Stoisko targowe a konferencyjne – różnice, które warto znać przed wystawą

W branży wystawienniczej coraz częściej rozróżnia się pojęcia takie jak stoiska targowe i stoiska konferencyjne. Choć na pierwszy rzut oka mogą wydawać się bardzo podobne, to jednak ich cele, układy i sposób wykorzystania znacznie się różnią. Warto przyjrzeć się tym różnicom, aby lepiej zaplanować udział w wydarzeniu i dopasować przestrzeń do własnych potrzeb.

Cel i charakter wydarzenia

Główne zadanie stoiska targowego to przyciągnięcie uwagi, zaprezentowanie produktów lub usług oraz wygenerowanie kontaktów biznesowych. Tego typu konstrukcja stawia na ekspozycję, interakcję i wizerunek marki. Z kolei stoisko konferencyjne często służy jako miejsce rozmów, prezentacji merytorycznych lub networkingu – niekoniecznie sprzedaży bezpośredniej. W związku z tym przestrzeń konferencyjna zwykle jest mniej spektakularna, bardziej skupiona na przekazie niż na przyciąganiu tłumów.

Układ i dostępność przestrzeni

Przy stoiskach targowych bardzo ważny jest układ stoiska względem ciągów komunikacyjnych, liczba otwartych stron i widoczność z różnych kierunków. Na przykład stoiska typu wyspowego mają otwarte wszystkie strony i pozwalają na swobodny ruch odwiedzających. Stoisko konferencyjne natomiast może znajdować się w holu, w rogu sali konferencyjnej lub być bardziej zamkniętą strefą rozmów – dostęp otwarty nie musi być kluczowy. Z punktu widzenia logistyki i funkcji przestrzeni układ stoiska różni się znacząco w zależności od typu wydarzenia.

Wyposażenie i forma ekspozycji

W przypadku budowy stoiska targowego często stosuje się systemy modułowe lub indywidualne konstrukcje, duże grafiki, multimedia, oświetlenie LED i ekspozycje produktów. W przypadku stoiska konferencyjnego nacisk jest położony bardziej na komfort prowadzenia rozmów, wartą uwagę prezentację merytoryczną i wygodne stanowiska niż intensywne wizualne przyciąganie. Dzięki temu wybór wyposażenia i forma zabudowy będą odmienne.

Budżet i kontekst realizacji

Koszt budowy stoiska targowego może być znaczny, zwłaszcza gdy decydujemy się na indywidualną zabudowę lub zaawansowane technologie. Zabudowa stoiska targowego może kosztować od podstaw do kilkudziesięciu tysięcy złotych w zależności od wielkości i materiałów. Z kolei stoisko konferencyjne z uwagi na swój mniej ekspozycyjny charakter może pozwolić na skromniejsze nakłady – choć wciąż musi być starannie zaprojektowane. Różna jest także logistyka montażu i demontażu obu typów zabudowy.

Kiedy wybrać który typ stoiska

Jeżeli Twoim celem jest maksymalna widoczność, prezentacja produktów oraz aktywne pozyskiwanie klientów to warto zainwestować w dobrze zaprojektowane stoiska targowe. Natomiast jeżeli wydarzenie ma charakter merytoryczny, networkingowy lub prezentacyjny, wtedy lepiej sprawdzi się bardziej stonowane stoisko konferencyjne. Znając różnice między tymi dwoma typami łatwiej zaplanować odpowiednią formę ekspozycji oraz dobrać budżet, przestrzeń i funkcje. W ten sposób zwiększasz szansę na realizację zamierzonych celów.